Privacybeleid voor Woovy Works

Ingangsdatum: 14 augustus 2025

1. Wie zijn wij

Woovy Works (hierna “wij” of “ons”) is een uitzendbureau gevestigd aan [Voeg hier je adres toe] en bereikbaar via [Voeg hier je telefoonnummer toe] en connect@woovyworks.nl. Onze website is: https://woovyworks.nl.

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Reacties en formulieren

Wanneer je een reactie achterlaat of een formulier invult (bijvoorbeeld om te solliciteren of in te schrijven), verzamelen wij de gegevens die je invult, je IP-adres en de browser-user-agent om spam te helpen opsporen. Voor reacties kan een geanonimiseerde string (hash) van je e-mailadres naar de Gravatar-service worden gestuurd om te controleren of je een avatar gebruikt. Raadpleeg de privacyverklaring van Gravatar voor meer informatie.

Kandidaatgegevens

Bij het inschrijven of solliciteren vragen wij om persoonsgegevens zoals je naam, contactgegevens, CV-gegevens (opleiding, werkervaring, vaardigheden) en eventuele referenties. Dit doen wij om je aan passende vacatures te kunnen koppelen.

Media

Als je afbeeldingen uploadt naar de website, raden wij je aan geen foto’s met locatiegegevens (EXIF GPS) te uploaden. Bezoekers van de website kunnen deze informatie namelijk downloaden.

Technische gegevens

Wij verzamelen technische gegevens zoals je IP-adres, browserinformatie en bezochte pagina’s. Dit gebeurt via cookies en vergelijkbare technieken om de site te beveiligen en te analyseren.

3. Cookies

Als je een reactie achterlaat, kun je ervoor kiezen je naam, e-mailadres en website in cookies op te slaan. Dit is voor je eigen gemak; deze cookies blijven één jaar bewaard.

Bij het bezoeken van de loginpagina plaatsen wij een tijdelijke cookie om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Bij het inloggen worden enkele cookies geplaatst om je inloggegevens en weergave-opties te bewaren. Inlogcookies zijn twee dagen geldig (of twee weken als je “Onthoud mij” aanvinkt); weergavecookies zijn één jaar geldig. Zodra je uitlogt, worden deze cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht bewerkt of publiceert, wordt een extra cookie opgeslagen met het post-ID. Deze verloopt na één dag.

Je kunt cookies altijd uitschakelen via je browserinstellingen, maar dit kan de functionaliteit van de website beïnvloeden.

4. Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingebedde inhoud bevatten, zoals video’s, afbeeldingen of artikelen van derden. Deze ingebedde inhoud gedraagt zich alsof je de andere website bezoekt. Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken en je interactie volgen, vooral als je daar een account hebt en bent ingelogd.

5. Met wie wij je gegevens delen

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is:

• Met opdrachtgevers voor wie wij werven, om je sollicitatie te beoordelen.
• Met dienstverleners voor hosting, spamdetectie en IT-ondersteuning.
• Met Gravatar (voor reacties) en geautomatiseerde spamdetectieservices.

Wanneer je een wachtwoordreset aanvraagt, wordt je IP-adres in de reset-e-mail opgenomen. Met alle derden sluiten wij verwerkersovereenkomsten om je privacy te waarborgen.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

Reacties en de bijbehorende metadata bewaren we onbeperkt zodat vervolgreacties automatisch kunnen worden herkend en goedgekeurd.

Voor geregistreerde gebruikers bewaren we de persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Gebruikers kunnen hun gegevens op elk moment inzien, bewerken of verwijderen (behalve de gebruikersnaam). Websitebeheerders kunnen deze informatie ook zien en wijzigen.

Kandidaatgegevens bewaren we zolang als nodig is om je aan vacatures te koppelen, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of je ons verzoekt om je gegevens te verwijderen.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en een kopie van je gegevens ontvangen. Dit betreft niet de gegevens die wij verplicht moeten bewaren voor administratieve, juridische of beveiligingsdoeleinden. Neem contact met ons op via connect@woovyworks.nl om een verzoek in te dienen; wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand.

8. Hoe wij je gegevens beveiligen

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder SSL-beveiliging, toegangscontrole en regelmatige beveiligingsupdates.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. Wijzigingen publiceren wij op deze pagina. We raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen.